テスト運営における課題解決
テスト運用にでこんな課題を
感じていませんか？
多くの組織が既存のオンライン試験システムに
以下のような課題を抱えています
人手不足
自動化による業務効率化で負担を軽減
業務集中過多
試験実施期間の業務負担を軽減
業務の属人化
“誰でも運営できる”仕組みづくり
電子化のへの遅れ
テストの紙文化からの脱却
大量の問い合わせ対応
受験者からの問い合わせを削減
信頼性と透明性
公平・公正な試験運営を実現
会員管理・徴収業務
管理業務を効率化
人手不足
よくある課題
- 業務量が多いのに職員が少なく、一人が複数の役割を兼任している
- 突発的な業務（問い合わせ・理事からの依頼）が入ると、スケジュールがすぐ崩れる
- ITスキルのばらつきもあり、オンライン対応への移行が進みにくい
解決方法
自動化による業務効率化で
負担を軽減
- AIでの不正監視機能を活用し、監督者の負担軽減
- データの自動集計で事務作業を大幅に短縮
活用イメージ
従来は試験実施の2ヶ月前から残業が続いていた担当者が、システム導入後は定時退社が可能に。業務の70%が自動化され、本来注力すべき試験内容の改善に時間を使えるようになりました。
導入事例
「年間受験者数10,000名規模の試験運営で、事務作業時間を月間200時間削減。スタッフの残業が大幅に減少し、働き方改革にも貢献しています。」
業務集中過多
よくある課題
- 試験実施期間に業務が集中し、担当者の負担が増大
- 手作業による受付・確認作業に時間がかかる
- 限られた人員で多数の受験者に対応する必要がある
解決方法
試験実施期間の業務負担を軽減
- 試験業務の一括デジタル化により、
煩雑な手作業を削減 - AIでの自動監視により、同時並行タスク中でも不正検証を後から確認可能
活用イメージ
従来は試験実施の2ヶ月前から残業が続いていた担当者が、システム導入後は定時退社が可能に。業務の70%が自動化され、本来注力すべき試験内容の改善に時間を使えるようになりました。
導入事例
「年間受験者数10,000名規模の試験運営で、事務作業時間を月間200時間削減。スタッフの残業が大幅に減少し、働き方改革にも貢献しています。」
業務の属人化・
マニュアルが不足
よくある課題
- 前任者の経験や記憶に頼るケースが多く、
引き継ぎが不十分 - 特殊対応のノウハウが蓄積されず、
同じ問題が繰り返される - 人が急に抜けると業務が回らなくなるリスク
解決方法
“誰でも運営できる”仕組みづくり
- インストール不要で直感的な管理画面で特定の担当者に依存しない運営が可能
- 専任担当が運営フローを整理し、標準化した運営手順を実現
- スマート入試の操作マニュアルがあるので、簡単引き継ぎが可能
活用イメージ
顔認証による本人確認とAIによる監視で、オンライン試験でも会場試験と同等以上の公平性を実現。全ての操作履歴が記録され、万が一の際の検証も可能です。
導入事例
「AI監視システムの導入により、オンライン試験への移行に成功。受験者からも『公平な試験だった』との評価を多数いただいています。」
電子化への遅れ
よくある課題
- 外部のITツールが複雑で、問い合わせ対応に追われる
- 紙を希望する層が一定数いる結果として
「電子・紙の両対応」になり、業務が2倍に - 郵送対応、手書き書類の転記・スキャンなど、紙が混じることで業務の効率が大きく落ちる
解決方法
テストの紙文化からの脱却
- 既存プロセスとの併用も可能
- 完全オンライン運営対応で、
郵送・紙処理をゼロ化 - 受験申請～結果通知までの電子化を
一貫支援
活用イメージ
オンライン決済の導入で入金確認作業が自動化され、会計担当者の業務時間が月間100時間削減。受験者情報は全て一元管理され、過去の受験履歴も即座に確認可能になりました。
導入事例
「複数の試験を実施していますが、全ての受験者情報を統合管理できるようになり、リピーター分析なども可能に。戦略的な試験運営に役立っています。」
大量の問い合わせ対応
よくある課題
- 受験者からの電話・メール問い合わせが集中
- 同じ質問が繰り返され、対応に時間を取られる
- 本来の業務に集中できない
解決方法
受験者側操作のシンプル化
- 案内に従うだけの簡単操作設計で、
受験者からの問い合わせが減少 - FAQの充実で一般的な質問を解決
- 自動応答メールで即時フィードバック
活用イメージ
受験者はマイページから受験票のダウンロード、試験日程の確認、会場情報の確認が24時間可能に。電話問い合わせが従来の80%減少し、担当者は戦略的な業務に集中できるようになりました。
導入事例
「月間300件以上あった電話問い合わせが50件以下に激減。受験者の利便性も向上し、満足度調査での評価も上昇しました。」
信頼性と透明性
よくある課題
- 手作業によるヒューマンエラーのリスク
- 公平・公正な試験実施への不安
- 不正行為の防止対策が必要
解決方法
システム管理で公平性を担保
- AI監視システムで不正行為を自動検知
- 本人確認機能で替え玉受験を防止
- 操作ログの記録で透明性を確保
活用イメージ
顔認証による本人確認とAIによる監視で、オンライン試験でも会場試験と同等以上の公平性を実現。全ての操作履歴が記録され、万が一の際の検証も可能です。
導入事例
「AI監視システムの導入により、オンライン試験への移行に成功。受験者からも『公平な試験だった』との評価を多数いただいています。」
会員管理・徴収業務
よくある課題
- 受験者情報の管理が煩雑
- 受験料の徴収・確認作業に手間がかかる
- 複数システムでのデータ管理が非効率
解決方法
受験管理・決済の一元化
- 受験者データベースで情報を一元管理
- オンライン決済で徴収業務を自動化
- 会計システムとの連携で転記作業を削減
活用イメージ
オンライン決済の導入で入金確認作業が自動化され、会計担当者の業務時間が月間100時間削減。受験者情報は全て一元管理され、過去の受験履歴も即座に確認可能になりました。
導入事例
「複数の試験を実施していますが、全ての受験者情報を統合管理できるようになり、リピーター分析なども可能に。戦略的な試験運営に役立っています。」
会場からオンライン試験に
切り替えを検討している
会場試験の課題
1 会場確保のコスト負担
2 地域による受験機会の格差
3 試験日程の柔軟性が低い
IBTのメリット
大幅なコスト削減を実現
全国どこからでも受験可能
柔軟な日程設定が可能
スマート入試による解決
 懸念点 |
 スマート入試の解決策 |
|---|---|
不正行為の監視オンラインではカンニングや替え玉受験などの不正が心配 |
 2つのカメラ＋7つのAIによる
|
技術的なトラブル受験者のIT環境の違いによるトラブルが心配 |
充実したサポート体制で安心
|
試験の公平性全受験者に公平な試験環境を提供できるか |
標準化された試験環境を実現
|
システムのリプレイスを
検討している
既存システムで
こんな課題を感じていませんか？
多くの組織が既存のオンライン試験システムに
以下のような課題を抱えています
不正監視機能が不十分
- カメラが1台のみで死角が多い
- AI監視機能がなく人的監視に頼っている
- 録画のみでリアルタイム監視ができない
システムが使いにくい
- 操作が複雑で受験者が迷いやすい
- 管理画面が見づらく業務効率が悪い
- トラブルが多発し対応に追われる
サポート体制が不安
- 問い合わせへの回答が遅い
- マニュアルが不十分で分かりにくい
- 試験中のサポートが手薄で不安
コストが高すぎる
- 初期費用が高額で導入しづらい
- 月額費用が高く継続が負担
- 追加機能のために費用が発生
スマート入試なら
すべての課題を解決
業界トップクラスの機能で、
安心・簡単・低コストを実現
業界最強の不正監視
- 2つのカメラで死角なし
- 7つのAIによる自動監視
- リアルタイム・録画で完全記録
誰でも使いやすい設計
- 直感的な操作画面
- 分かりやすい管理機能
- トラブルを未然に防ぐ設計
充実のサポート体制
- 迅速な問い合わせ対応
- 詳細なマニュアル完備
- 試験中もヘルプデスク対応
コストパフォーマンスも
抜群
初期費用0円、月額費用も業界最安値クラス。高機能なのに低価格を実現しました。
カバーできる不正カテゴリー
スマート入試は従来のサービスでは
対応できない、
様々な不正に対応する事ができます。
| 不正定義 | 不正の具体例 | 従来サービスでの 防止可否 |
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| ①第三者と入れ替わる |
不正を助長するため 詳細はデモでご説明いたします |
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| ②第三者に接触して視覚的な協力を得る | |
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| ③第三者に接触して聴覚的な協力を得る | |
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| ④第三者から遠隔により視覚的な協力を得る | |
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| ⑤第三者から遠隔により聴覚的な協力を得る |  |
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| ⑥試験実施中に視覚的なヒントを得る | |
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| ⑦試験実施中に聴覚的なヒントを得る | |
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| ⑧予め用意した視覚的なヒントを得る | |
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| ⑨予め用意した聴覚的なヒントを得る | |
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