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プライバシーポリシー

平成17年 3月 1日 制定
令和2年9月8日 最終改訂
株式会社サーティファイ
代表取締役社長 国山 広一

株式会社サーティファイ(以下「当社」といいます。)は、ビジネス能力・技能に関する資格検定試験の開発、主催、実施及び試験に対応した問題集の開発、販売を事業として営んでおります。当社は、事業の特性上、個人情報の保護を最重要課題と捉え、適切な安全管理を行うことは社会的責任を果たすことと認識しています。個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その履行に努めて参ります。

1.適正な個人情報の収集・利用目的・提供

個人情報の収集にあたっては、あらかじめ利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適法且つ適正な手段をもって収集します。収集した個人情報の利用にあたっては、あらかじめ本人の同意を頂いた利用目的の達成に必要な範囲で取り扱うものとし、目的以外の利用を防止するための適切且つ十分な措置を講じます。なお、新たな利用目的が生じた場合には、その旨をご案内し、同意を求めます。
個人情報の提供を必要とする場合には、法令で定められた場合を除き、本人の同意を頂いたうえで行います。

2.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。  個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努めます。

4.苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から情報の開示・訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合には、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に、遅滞なくこれに対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な監査結果、法令等の改廃や社会環境の変化に適応して、継続的に改善を図ります。

以上

個人情報の取扱について

1.適正な個人情報の収集・利用目的・提供

個人情報の収集にあたっては、あらかじめ利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適法且つ適正な手段をもって収集します。  収集した個人情報の利用にあたっては、あらかじめ本人の同意を頂いた利用目的の達成に必要な範囲で取り扱うものとし、目的以外の利用を防止するための適切且つ十分な措置を講じます。なお、新たな利用目的が生じた場合には、その旨をご案内し、同意を求めます。
個人情報の提供を必要とする場合には、本人の同意を頂いたうえで行います。

区分 利用目的
サーティファイが実施・運営する
各種試験の受験者・受験申込者の個人情報
試験の各種申請・申込受付、試験の実施(事前準備・出欠確認)、採点・合否処理、結果通知、認定証再発行等の試験運営を行うため。
各種問合せ対応、受験者情報の管理、提携団体・試験会場への連絡等を行うため。
当社が有益と考える情報(試験案内・教材・研修会等の情報)を提供するため。
試験会場実施責任者・担当者・
公開試験会場担当者の個人情報
試験の各種申請・申込受付、試験会場設置、結果送付等の試験運営に関する連絡・確認を行うため。
各種問合せ対応、受験者情報の確認を行うため。
当社が有益と考える情報(試験案内・教材・研修会等の情報)を提供するため。
資料請求、ハイライセンスシール及び
オフィス・マスター申請者の個人情報
各種資料、ハイライセンスシールもしくはオフィス・マスターの送付、各申請者情報の管理を行うため。
当社が有益と考える情報(試験案内・教材・研修会等の情報)を提供するため。
認定インストラクター申請者の個人情報 認定インストラクターの審査、送付、各申請者情報の管理を行うため。
サーティファイ作成の各種試験案内パンフレット、Webサイト等各種媒体への掲載をするため。
サーティファイが発行する
問題集購入者の個人情報
問題集の送付、各種問合せ対応、問題集購入者情報の管理を行うため。
当社が有益と考える情報(試験案内・教材・研修会等の情報)を提供するため。
サーティファイの各委員会の
構成委員の個人情報
サーティファイ作成の事業案内、各種試験案内パンフレット、雑誌・新聞・Webサイト等各種媒体への掲載をするため。
委員会開催、販売促進、試験開発等に関する連絡・確認を行うため。
サーティファイの役員・職員・
パートアルバイト等
従業者に関する個人情報
人事管理や各種連絡をするため。
家族等からの問合せ対応をするため。
役員については、事業案内、Webサイト等各種媒体への掲載をするため。
サーティファイへの採用応募者の個人情報 採用選考に関する各種連絡・通知を行うため。
試験関連サービスの受託に伴い
委託元より預かる個人情報
(注:開示対象の個人情報ではありません)
人事管理や各種連絡をするため。
家族等からの問合せ対応をするため。
役員については、事業案内、Webサイト等各種媒体への掲載をするため。
障がい等ある方への特別措置申請における
診断書や説明書、障がい者手帳などの
受験者の個人情報
特別措置申請の審査、申請結果通知、各申請者情報の管理を行うため。
各種問合せ対応、受験者情報の確認を行うため。

2.個人情報の第三者提供

取得した個人情報は、本人の同意がある場合または法令に基づいて請求された場合を除き、第三者へ提供することはありません。

3.個人情報の外部委託

取得した個人情報は、利用目的達成の必要範囲内で、委託先に対し、個人情報の適切な保護に関する契約を締結した上で外部委託する場合があります。

4.個人情報に関する問合せ

当社にご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合、本人もしくは代理人であることの証明書(※)、及び「個人情報開示請求書」 「個人情報訂正・利用停止等請求書」を下記の当社お問合せ先に提示し、ご連絡ください。
その他個人情報に関する問合せ・苦情・相談につきましても同様に下記の当社お問合せ先にご連絡ください。
※本人であることの証明書:運転免許証、写真付住民基本台帳カード、パスポート等
代理人であることの証明書:上記に加え本人の印鑑証明書(原本)付委任状
・ 利用目的の通知または個人情報の開示等を求める際の手数料は必要ありません。
・ 現在当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

5.個人情報の必須項目

個人情報の提供は任意ですが、個人情報には氏名等、各利用目的に応じた必須項目を定めており、必須項目をご提示いただけない場合には当社の各種サービスをご提供できません。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本Webサイトでは、以下の目的でクッキーやウェブビーコン等を用いる場合があります。
・ Webサイトの内容をよりよいものに改善するため
・カスタマイズされたサービスを訪問者が便利に利用するため

※サービス提供や改善のため、統計ツール等を使用する場合があります。
※クッキー等を用いることで、訪問者のコンピュータは特定されますが、訪問者個人の身元を特定できるわけではありません。
※訪問者が使用するWebブラウザ側でサーバー側からのクッキーの送信を受け入れないように設定することができますが、当社が提供するサービスが利用できない場合があります。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、広告配信事業者等の第三者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。
その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています(ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません)。
広告配信事業者等の第三者は当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告配信や、サイト管理、アクセス状況の計測を行っています。
この広告や計測の無効化を希望されるユーザーは広告配信事業者等の第三者のオプトアウトページにアクセスして、Cookie の使用を無効にできます。
ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。

 

下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります。

https://smarte.jp/?bownowtrace=optout

8.リンク先における個人情報の保護

本Webサイトからリンクする当社以外のWebサイトは、それぞれ第三者の責任で管理されているものであり、個人情報の取り扱いを含め、それぞれの利用条件をご確認ください。

9.個人情報保護管理者

代表取締役 国山 広一

■個人情報お問い合わせ窓口

個人情報に関してのお問い合わせは、以下窓口までお願いいたします。

個人情報お問い合わせ窓口
株式会社サーティファイ
ビジネスオペレーション部部長
(月~金 9:00~17:30)
TEL 0120-031-749 FAX 0120-031-750
Mail info@certify.jp